پنج نمونه ویراستاری فارسی؛ متن اولیه و نسخه اصلاح‌شده
تمام متن‌های اولیه برای این نمونه ساخته شده‌اند و متعلق به مشتری نیستند.
نمونه ۱: فاصله و نیم‌فاصله
قبل: این گزارش می تواند به تصمیم گیری مدیران کمک کند و اطلاعات را بروزرسانی نماید.
بعد: این گزارش می‌تواند به تصمیم‌گیری مدیران کمک کند و اطلاعات را به‌روز کند.
دلیل: اصلاح نیم‌فاصله، حذف فعل اداری غیرضروری و روان‌سازی جمله.
نمونه ۲: ابهام در عدد
قبل: هزینه ها نسبت به ماه قبل ۱۰ افزایش داشت و وضعیت خوب بود.
بعد: هزینه‌ها نسبت به ماه قبل ۱۰ واحد افزایش یافت؛ اما برای ارزیابی وضعیت، واحد اندازه‌گیری و مقدار مبنا باید مشخص شود.
دلیل: حذف قضاوت بی‌پشتوانه و آشکار کردن اطلاعات ناقص به‌جای حدس درصد.
نمونه ۳: جمله طولانی
قبل: با توجه به اینکه فایل های ارسال شده که شامل جداول مختلف می باشند نیاز به بررسی دارند بنابراین لطفا پس از اینکه بررسی کردید نتیجه را ارسال نمایید.
بعد: فایل‌های ارسالی شامل چند جدول هستند و باید بررسی شوند. لطفاً پس از پایان بررسی، نتیجه را ارسال کنید.
دلیل: کوتاه‌سازی ساختار، حذف فعل‌های سنگین و حفظ درخواست اصلی.
نمونه ۴: لحن نامه
قبل: مدارک ناقصه، سریع بفرستید که کار گیر نکنه.
بعد: خواهشمند است مدارک تکمیلی را در نخستین فرصت ارسال فرمایید تا بررسی پروژه بدون وقفه ادامه یابد.
دلیل: تبدیل متن محاوره‌ای به مکاتبه رسمی بدون لحن تند.
نمونه ۵: عنوان جدول
قبل: چیزهایی که حساب کردیم
بعد: جدول خلاصه مقادیر محاسبه‌شده به تفکیک بخش و واحد اندازه‌گیری
دلیل: عنوان جدول باید محتوای آن را مشخص کند، نه اینکه صرفاً عبارت عمومی باشد.
معیار کنترل نهایی
در پایان ویرایش، باید معنا و اطلاعات اصلی با متن مبنا تطبیق داده شود. ویراستار نباید عدد، ادعای حقوقی یا نتیجه علمی جدیدی بدون مستند به متن اضافه کند. همچنین اصلاح متن به‌تنهایی به معنای تأیید صحت محتوای آن نیست.